Fundusz Prewencyjny tworzony jest przez instytucje ubezpieczeniowe, w tym także przez PZU Życie S.A., na podstawie art. 149 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 22.05.2003 r. o działalności ubezpieczeniowej. W związku z Umową w sprawie Funduszu Prewencyjnego PW/19/2008 zawartą w dniu 26 czerwca 2008 r. pomiędzy PZU Życie S.A. a Komendantem Głównym Policji oraz działającymi w Policji organizacjami związków zawodowych policjantów i pracowników część środków Funduszu Prewencyjnego utworzonego w PZU Życie S.A. jest przekazywana do dyspozycji poszczególnych jednostek organizacyjnych Policji, które zawarły umowy ubezpieczenia w ramach Programu Ubezpieczeniowego „Policja 2008”, w wysokości odpowiadającej 6% przepisu składki dla każdej jednostki,
a dodatkowo dla Komendy Głównej Policji w wysokości odpowiadającej 2% przypisu składki odprowadzonej przez wszystkie jednostki, jako fundusz centralny przeznaczony na potrzeby całej Policji. Stąd też na szczeblu KGP funkcjonują dwa fundusze, jeden przeznaczony na rzecz ubezpieczonych w KGP, a drugi na rzecz ubezpieczonych policjantów i pracowników całej formacji. Fakt, że wysokość Funduszu przekazywanego Policji jest ustalana w relacji do wartości odprowadzonych przez Policję składek na ubezpieczenie policjantów i pracowników Policji nie oznacza jednak, iż środki te stanowią wspólną własność ubezpieczonych.

Na jakie cele mogą być wydatkowane środki Funduszu Prewencyjnego?

Zgodnie z powyższą umową środki Funduszu mają służyć prowadzeniu działalności prewencyjnej, której celem jest zapobieganie powstawaniu lub zmniejszanie skutków wypadków ubezpieczeniowych poprzez:
- poprawę bezpieczeństwa policjantów i pracowników Policji oraz członków ich rodzin ubezpieczonych w ramach Programu Ubezpieczeniowego Policja „2008”, z wyłączeniem zakupów pojazdów; ochronę zdrowia i profilaktykę zdrowotną ubezpieczonych policjantów
i pracowników oraz członków ich rodzin;
- likwidację zagrożeń w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy (służby) w jednostkach organizacyjnych Policji, które zawarły umowę ubezpieczenia.
Priorytetem w zakresie kierunków wydatkowania środków Funduszu jest pomoc finansowa udzielana w indywidualnych przypadkach związanych z ponoszonymi przez ubezpieczonych kosztami leczenia, rehabilitacji, zakupu leków, sprzętu ortopedycznego
i innych wydatków tego rodzaju. Możliwe jest również finansowanie innych zadań prewencyjnych, w tym kosztów zabiegów profilaktycznych, jak np. szczepień ochronnych, w szczególności osób narażonych na działanie szkodliwych czynników lub warunków atmosferycznych, zwłaszcza poza obszarem objętym zakresem świadczeń z tytułu medycyny pracy.

Jaki jest tryb przyznawania pomocy indywidualnej z funduszu prewencyjnego i jakie warunki winna spełniać osoba ubiegająca się o pomoc?

Podstawę do udzielenia wsparcia finansowego z Funduszu jest wniosek zainteresowanego, w którym należy opisać przesłanki przemawiające za potrzebą udzielenia wsparcia finansowego. Na tę okoliczność należy załączać niezbędne dokumenty o stanie zdrowia osoby, na rzecz której pomoc miałaby być udzielona. Szczególnego podkreślenia wymaga fakt, iż niezbędnym i kluczowym elementem wymaganym do pozytywnego rozpatrzenia wniosku jest konieczność załączenia wymaganych prawem dowodów poniesienia wydatków na cele lecznicze. W innym przypadku, zgodnie z zawartą umową prewencyjną, świadczenie nie może być udzielone, gdyż w oparciu o obowiązujące standardy gospodarowania środkami Funduszu ponoszone z niego wydatki muszą być rozliczone na podstawie dowodów księgowych, a takimi są imienne faktury (rachunki), nie zaś np. oświadczenia, paragony, czy faktury pro forma. Niezależnie od tego należy pamiętać, że świadczenia udzielane z Funduszu nie mają charakteru obligatoryjnego, nie mogą być przedmiotem roszczenia, a ich udzielenie uzależnione jest od decyzji właściwych dysponentów ze względu na miejsce pełnienia służby lub wykonywania pracy przez ubezpieczonego, tj. komendanta głównego, komendantów wojewódzkich (stołecznego) Policji, Komendanta-Rektora WSPol oraz komendantów szkół policyjnych. Wniosek składa się do dysponenta Funduszu za pośrednictwem powołanych we wszystkich jednostkach komisji ds. Funduszu. W KGP funkcjonują dwie komisje, w tym Komisja Centralna, która rozpatruje wnioski kierowane z całego kraju.